Recursos de alinhamento e dimensionamento no Excel

Vamos explorar alguns recursos de alinhamento e posicionamento para objetos no Excel.

Em nosso exemplo temos uma tabela dinâmica e queremos inserir Segmentações de Dados, também conhecidas como Slicers, que proporcionam mais comodidade para filtrar os dados da mesma. As Segmentações de Dados são Objetos no Excel.

Com o cursor posicionado dentro do intervalo de células ocupado pela Tabela Dinâmica para habilitar os menus contextuais, procure no menu Analisar pelo Grupo de Comandos Filtrar e então pelo comando Inserir Segmentação de Dados:

Selecione as informações que servirão de filtro com base nas tabelas do seu modelo de dados, marcando os flags correspondentes à cada uma delas, na janela do assistente de inserção. Finalize clicando no botão OK:

Por padrão, o Excel insere os slicers em formato de cascata no centro da área de trabalho da planilha. A partir de então entra o trabalho do desenvolvedor para alinhar estes objetos em relação à tabela ou gráficos de modo mais adequado.

Pressione a tecla “Ctrl” e clique em cada uma das segmentações para selecionar todas. Assim é possível editá-las em grupo, aplicando à todas as mesmas alterações. Como objetos que são, as segmentações de dados possuem seu próprio menu contextual que aparece com o nome de “Opções”.

É possível, em primeiro lugar, adequar o visual das segmentações ao visual da tabela dinâmica, por exemplo, utilizando os recursos do Grupo de Comandos Estilos de Segmentação de Dados:

Isto faz com que o visual fique mais harmonioso tornando menos cansativo o trabalho analítico.

Os Grupos de Comandos Organizar, Botões e Tamanho, que também fazem parte do menu contextual Opções, fornecem recursos de dimensionamento e alinhamento que facilitam a tarefa de organizar os objetos na planilha:

Ainda com todas as segmentações selecionadas, utilize os comandos Altura e Largura do Grupo Tamanho, para deixa-las iguais:

Resultado de uma ação executada em bloco:

Os slicers, obviamente, não podem ficar sobre a Tabela Dinâmica, no caso do nosso exemplo, portanto, vamos posicioná-los num melhor local da planilha, em termos de distribuição dos elementos. Vamos alinhá-los verticalmente na faixa cinza à esquerda, sob o logotipo.

Para ser produtivo, posicione o primeiro slicer:

Em seguida, utilize os comandos de alinhamento do Grupo Organizar para ajustar as demais segmentações, alinhando todos com o comando Alinhar à Esquerda:

Resultado de uma ação em bloco, com a execução de apenas um comando:

Reposicione o último slicer, no limite inferior desejado, e em seguida utilize novamente o comando de alinhamento para distribuir os demais:

Dica: quando movimentar apenas um dos Objetos, utilize os botões de SETA do teclado, e não o mouse ou o touchpad, pois assim se tem melhor controle da ação.

Utilize a opção “Distribuir na vertical”:

Estes recursos possibilitam estruturar o visual da planilha de forma rápida e com poucos comandos: