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Pontos de conexão
Foto do escritorHugo Venturini

Conectando o Power BI ou o Excel à uma planilha do Google sem torná-la pública.

Atualizado: 12 de fev. de 2023


A vida às vezes nos impõe desgostos...sinal de maturidade é superá-los.


Imagine uma situação onde a base de dados necessária está armazenada em planilhas do Google.


Como conectar o Power BI ou o Excel, via Power Query, à ela?

Abra a planilha do Google no Navegador (blargh!):




E clique no botão de compartilhamento no canto superior direito da tela:




Na janela de compartilhamento que se abrirá, clique no botão “Copiar link”:




O link será copiado para sua área de transferência.

Em seguida, abra um novo projeto do Power BI:




Em “Obter Dados”, abra a lista de opções e escolha “Web”, como mostrado na figura acima.


Na janela que se abrirá, cole o link que foi copiado da planilha do Google:




Substitua a parte do texto que está marcada em azul na imagem acima, pelo seguinte sufixo:


export?format=xlsx

Isto alterará o comportamento do link permitindo que se faça o “download” do conteúdo da planilha.


A conexão pedirá credenciais de acesso, que podem ser inseridas facilmente, embora seja possível prosseguir com login anônimo também:




SEMPRE clique em “Transformar Dados”:



Para usar o Excel, através do suplemento do Power Query, o procedimento é praticamente idêntico:


Abra uma Pasta de Trabalho em branco, e no menu Dados, no Grupo de Comandos Obter e Transformar Dados, acione o comando Obter Dados:




Navegue até De Outras Fontes, e então escolha a opção Da Web, no submenu.


A janela de acesso é idêntica à do Power BI:




Repita o mesmo procedimento e conclua o acesso:




E não importa se o mundo está acabando ou o chão ruindo sob seus pés:


SEMPRE clique em “Transformar Dados”!
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